Relatório - RDS Avançado Detalhado
Olá!
O relatório RDS Avançado Detalhado, mostra a produção de vendas segmentadas por contas e os recebimentos de seu hotel por forma de pagamento.
Por ser detalhado, mostrará a lista por item vendido dentro das respectivas contas, diferente por exemplo, do RDS Avançado Resumido, que mostra apenas os departamentos vinculados aos itens vendidos.
O que é conta?
Dentro do Erbon, pelo atalho Erbon PMS → Cadastros → Serviços e Produtos → Contas, o seu hotel, desde a implantação, cria pastas respectivas as contas, para posteriormente vincular os serviços e produtos a eles.
Exemplos de contas: Hospedagens, Taxa de Serviço, Taxa de ISS, Extras channel, restaurante, etc.
Se quiser, te ajudamos a lembrar como fazer o cadastro de contas no sistema Erbon.
Com isso, este relatório mostrará seus dados produzidos de serviços e produtos que estão dentro das respectivas contas:
No cabeçalho da imagem acima, podemos ver:
A data selecionada para gerar o relatório;
Bruto = Valor cheio do da soma dos itens que compões aquele departamento.
Est = Estornos realizados em valores
QT Est = Estornos realizados (quantidade)
Liquido = Valor bruto - o valor dos Estornos
% = Percentual correspondente ao departamento calculado sobre o Total de Produção.
Temos também as métricas comparativas do mês acumulado (primeiro ao último dia do mês do filtro aplicado); ano acumulado e o comparativo do mesmo dia do filtro do ano anterior.
Na segunda parte do relatório, temos os Recebimentos.
Recebimentos
Valores divididos por forma de pagamento lançados, exceto vendas passante via PDV, no período do filtro aplicado no relatório.
Caso queira conferir os valores de recebimento, basta acessar Erbon Financeiro >> Contas a Receber, e na respectiva forma de pagamento, aplicar a mesma data de emissão do RDS.
Estatísticas
Visão geral de quartos, ocupação e diária média em suas variáveis:
Como o Erbon calculou a minha ocupação?
Consulte a fórmula definida em Erbon PMS → Parâmetros → Formulas → Ocupação.
Por que o total de hóspedes é dividido em 3 colunas?
Cada parte corresponde, na ordem, a Adulto, criança, bebê
Como o Erbon calculou a minha diária média?
1Consulte a fórmula definida em Erbon PMS → Parâmetros → Formulas → Diária Média
Como o Erbon calculou a minha diária média por uh's ocupadas?
Utilizando a fórmula escolhida por seu hotel, o Erbon dividirá os valores pelo total de quartos ocupados. No caso de reservas que façam check-in e check out no mesmo dia, no show cobrados, dentre outras variáveis, seu hotel pode ocupar o mesmo quarto para mais de uma reserva, e isso interfere nesse calculo.
Como o Erbon calculou a minha diária média por uh's vendidas?
Utilizando a fórmula escolhida por seu hotel, o Erbon dividirá os valores pelo total de quartos vendidos. No caso de reservas que façam check-in e check out no mesmo dia, no show cobrados, dentre outras variáveis, seu hotel pode ocupar o mesmo quarto para mais de uma reserva, e isso interfere nesse calculo.
Exemplo: Se seu hotel teve 10 reservas, mas apenas utilizou 08 quartos para acomodar os hóspedes (com base nos status de reserva acima), o cálculo de diária média por uh ocupada se baseará em 08 quartos, e o cálculo de diária média por uh vendida se baseará em 10 quartos.
Para validar a informação do RDS Avançado, deve usar o Relatório Lançamentos por Departamento, colocar o mês período, selecionar o departamento desejado, selecionar “Todos os lançamentos”, selecionar “Incluir Estornos” e Erbon PMS e PDV. O valor final, deve dar igual
Prontinho!