Olá!
Neste artigo, vamos explicar o que é o DRE e como interpretá-lo.
Demonstração do Resultado do Exercício – DRE
É um relatório contábil que evidência se as operações de uma empresa estão gerando lucro ou prejuízo, considerando um determinado período.
Ter este controle também é essencial para o sucesso da empresa.
1. Acesse Erbon Financeiro>> Gerencial>> Relatórios e selecione DRE:
2. Preencha os filtros de acordo a sua necessidade:
REGRAS DE DADOS
- As receitas são segmentadas por departamentos e contabilizadas por regime de competência.
- As despesas são segmentadas por plano de contas e contabilizadas por regime de caixa.
- O Erbon possui 04 planos de contas automáticos, sendo eles:
Devolução
>> Toda vez que o seu time fizer uma devolução no Erbon PMS, cria-se automaticamente um titulo em seu contas a pagar para equilíbrio de DRE.
Comissão
>> Toda vez que seu time fizer uma reserva no Erbon PMS, contendo comissionamento, cria-se automaticamente um titulo em seu contas a pagar referente a esse valor a ser repassado a respectiva empresa/agência.
Taxa Cartão Crédito e Taxa Cartão de Débito
>> Toda vez que seu time fechar uma conta tendo como forma de pagamento cartão crédito ou cartão débito, cria-se automaticamente um titulo em seu contas a pagar referente ao valor da taxa cobrada do hotel pela administradora financeira. A taxa pode ser consultada a qualquer momento em Erbon PMS >> Cadastros >> Financeiro >> Taxa admnistrativa.
Como conferir os valores do DRE?
1. Estatísticas
- Número de Quartos Disponíveis: É a quantidade total de quartos disponíveis para hospedagem no hotel.
- Número de Quartos Ocupados: Refere-se à quantidade de quartos que estão atualmente sendo utilizados pelos hóspedes.
- Taxa de Ocupação: É a porcentagem dos quartos que estão ocupados em relação ao total disponível. Indica o quão cheio o hotel está.
- Número de Hóspedes: É a quantidade total de pessoas hospedadas no hotel, considerando todos os quartos ocupados.
* Os cálculos de diária média e ocupação seguirão os parâmetros aplicados no Erbon PMS.
2. Receitas
As receitas de seu contas a receber aparecem no DRE pela lógica de regime por competência, ou seja, a data real em que foram lançadas (vendidas) e organizadas pelo departamento ao qual esse serviço/produto está criado no Erbon - vide explicação acima.
Para conferir os itens que compõe a soma, basta acessar o Erbon PMS >> Relatórios >> Lançamento por departamento, e utilizar a mesma data do filtro do DRE.
3. Despesas
As despesas de seu contas a pagar aparecem no DRE pela lógica de regime de caixa, ou seja, a data de seu pagamento. Para os planos de contas automáticos, utilize o filtro pagamento para conferir os valores.
Para conferir os itens que compõe a soma, basta acessar o Erbon Financeiro >> Contas a pagar >> Pesquisar tudo:
Para plano de contas automáticos, atenção redobrada aos filtros, deve manter selecionado o AUTO?:
4. Na última página do relatório, o sistema Erbon faz o balanço entre Total de Receitas x Total de Despesas, para que você possa ver o seu resultado do período aplicado nos filtros:
Ao utilizar o DRE corretamente e interpretar seus dados de forma adequada, os hotéis estarão mais bem preparados para otimizar sua performance financeira e alcançar o sucesso em um mercado competitivo.
Esperamos que esse manual o tenha ajudado e até a próxima.