Olá!
Vamos aprender a trabalhar com valores de mensalistas, dentro do sistema Erbon.
Primeiramente, para facilitar a leitura dos relatórios, indicamos a criação de um departamento e conta, com a nomenclatura mensalista.
Após a criação do departamento e conta, deve criar um serviço de diária, mensalista. Adicionar a conta e departamento criados anteriormente.
Após a criação do Serviço de Diária para Mensalista, é possível trabalhar de duas formas:
Criação de um tarifário com valor fixo para os dias, para todos os mensalistas ou então, um tarifário com o cadastro da tarifa manual (dia), para que as diárias caiam na conta corrente do hóspede, de acordo com o parâmetro do hotel.
Para criar um tarifário e vincular a esse serviço de diária para mensalista, abaixo a explicação:
- Escolha o tipo de pensão, nome, código.
- Tipo de tarifa: Caso esteja selecionado para cadastrar a diária manualmente dentro da reserva, ao criar uma reserva com esse tarifário, é necessário cadastrar manualmente o valor da diária do hóspede, conforme explicação abaixo.
É de extrema importância, que no menu de rateio, você vincule o serviço diária mensalista, conforme abaixo, pois somente com essa configuração, o serviço diária mensalista será lançado no tarifário.
Cadastro da tarifa, no tarifário, fixo:
Na aba Diária dentro do tarifário, poderá cadastrar os valores das tarifas. Clique em Incluir.
Indique o período da tarifa, os dias da semana. Cadastre os valores de acordo com a pensão escolhida, e a categoria de apartamento. Se atende a como é para ser calculado o valor da categoria.
Dessa forma, quando criar uma reserva com o tarifário vinculado, já aparecerá o valor da diária cadastrada anteriormente.
Cadastro da tarifa, na criação da reserva:
Crie a reserva normalmente, vinculando o tarifário. Abra o menu Diárias e é nesse campo, que cadastrará o valor acordado por dia para o mensalista. Exemplo, 30 dias o total de R$6.000, por dia, seria R$200,00
Com essa configuração, sempre que tiver uma venda de mensalista, nos relatórios você conseguirá separar o que é uma diária padrão de uma diária mensalista nos relatórios, tendo a possibilidade de calcular a DM ou não.
Prontinho!