Olá!
Se você trabalha com day use e não sabe como cadastra-lo no sistema Erbon ainda, agora é a hora de aprender!
Day Use é um termo usado para quando um cliente pode usufruir de toda a infraestrutura e serviços prestados pelo hotel, apenas por um dia, sem a pernoite, ou seja, não é uma hospedagem padrão da hotelaria.
Temos dois caminhos:
1 OPÇÃO.
Caso queira separar a diária cobrada do hóspede, por usar o dia no hotel, da hospedagem habitual (pernoite), sugerimos que criem um departamento e uma conta com a nomenclatura day use, ou o nome que desejar, para acompanhar nos relatórios. Após a criação do departamento e conta, deve criar um serviço day use.
No cadastro do serviço, se atente aos seguintes pontos:
- Vincular a conta criada para o day use;
- Vincular o departamento criado para o day use;
- Caso queira que esse serviço seja contabilizado na diária média, selecionar a opção aplicar para Calculo de DM, caso não queira que contabilize, não marque essa opção.
2 OPÇÃO
Caso não queira separar essa informação nos relatórios e lançar o serviço padrão de hospedagem, não precisa fazer a criação do serviço acima, apenas seguir com a segunda etapa, que seria a criação da reserva.
Criação da Reserva Day Use
Inicie a criação da reserva.
- Data de entrada e saída: Devem estar com o mesmo dia em ambos campos. Se atente em ajustar a data do check-out e check-in.
- Tipo da tarifa: Manual. Não é possível trabalhar com tarifário, pois o tarifário envolve o lançamento de uma diária pernoite.
Após a criação, vá na aba da conta corrente da reserva → Lançar Serviços
Nesta opção, você decidirá se fará o lançamento da hospedagem padrão, ou serviço day use que ensinamos a fazer no inicio da explicação.
Escolha o departamento, serviço, Data valor e insira o preço.
Esse lançamento pode ser feito antes ou depois do check-in.
Já com o lançamento do serviço, você poderá conferir seu faturamento de diária sobre serviço de day use, através de nosso relatórios, exemplos:
RDS
O check-in e check-out ocorre normalmente, igualmente as reservas que pernoitam.
Prontinho!