Olá!
Vamos aprender o que é uma NF-E e a emiti-la.
NF-E
- Emitida para produtos;
- Normalmente solicitado por empresas;
- Emissão em formato A4;
- Não exige impressora fiscal.
Não é possível emitir NF-E para vendas de passante, pois é obrigatório os dados do cliente, como por exemplo: CPF, CNPJ, CEP, NOME, etc.
A emissão da NF-E é efetuada sempre sobre o EXTRATO ao fechar a conta, ou diretamente pelo PDV. Ao encerrar uma conta no PMS, o sistema automaticamente gera um EXTRATO e uma RPP, que é o Recibo provisório de Produto, que não possui valor fiscal, mas pode ser utilizado como um método provisório em caso de um eventual impedimento da emissão da nota online.
EMISSÃO MANUAL
Caso não deseja que esta emissão seja automática, deverá selecionar na configuração da NF-E, em parâmetros, conforme mencionado abaixo.
Porém é de inteira responsabilidade do Hotel emitir de forma manual.
- Emissão no Módulo PDV
Gerencial → Vendas→ Selecione a comanda desejada → botão de NF-E a direita.
- Emissão no PMS
Acesse a reserva → conta corrente → extratos e recibos, selecione o EXT e clique em NF-e DANFE.
Atenção para que não ocorra bitributação*. Ou seja, deixar selecionado para emissão automática e emitir novamente de forma manual dentro da conta corrente.
*A bitributação é um termo que se refere à condição em que um contribuinte é tributado de forma duplicada.
É possível verificar se já foi emitido a NF-e dentro do PDV → Gerencia → Vendas
Como cancelar a NF-e?
Módulo financeiro → NF-E → NF-E → Selecione a nota desejada → Cancelar
EMISSÃO AUTOMATIZADA
Módulo PMS → Parâmetros → API → NF-E.
Selecionando essa opção, todo fechamento no PDV, terá a nota emitida automaticamente, incluindo fechar comanda em débito ao quarto.
IMPORTANTE: Caso os dados fiscais não estejam preenchidos corretamente, e seu hotel tiver a emissão de NFC-e ou NF-e com o Erbon, as notas retornarão com erros. Se estiver na dúvida sobre qual valor cadastrar na parte de impostos fiscais, consulte o seu contador.
Para que o ICMS dos produtos sejam calculados corretamente, o campo CST precisar ter DOIS dígitos, caso tenha mais de dois, não será calculado corretamente. Clique aqui para saber mais.
Prontinho!