Como cadastrar um Cliente PJ (CNPJ)?

Olá, Erbon Lovers!

Criando no módulo Financeiro: Cadastros → Empresa PJ → Incluir

Criando no módulo PMS: Reservas → Empresa PJ → Incluir

Com nossa tecnologia integrada a receita federal, é possível realizar o cadastro da empresa inserindo o CNPJ e nosso sistema cadastrará todas as informações presentes da receita, caso opte por cadastrar manual, basta escolher a opção manual. A vantagem de usar a pesquisa via Receita Federal, é que ao incluir o CNPJ, o Erbon preenche automaticamente os demais dados via API, tornando esse processo bem mais ágil e assertivo.

É necessário preencher todos os campos, para o cadastro de uma empresa. Conforme figura abaixo.

• CNPJ: Ao informar o CNPJ o sistema busca os dados na receita federal e preenche automaticamente;
• Endereço: Ao informar o CEP o sistema busca os dados nos correios e preenche automaticamente;
• Empresa do Hotel: Para aparecer no financeiro como CNPJ do hotel.
• É uma filial: Quando a empresa é filial e o CNPJ é o mesmo da matriz.

 

Aba Financeiro- Cadastro das comissões da empresa.

Preencha as informação, não obrigatório, de acordo com o processo interno:

 

Aba Fechamento

Se deseja que a hospedagem seja fechado a conta somente em nome da empresa e que seja obrigatório esta validação basta indicar na coluna. São regras de fechamento de conta.

Preencha de acordo com o processo do hotel.

 

Aba Faturamento

 

• Limite de Crédito: Nesta aba podemos decidir o limite que é o faturado para esta empresa e quando atingir como o sistema deve operar;
• Banco: Se a empresa sempre paga diretamente num banco especifico;
• Cobrar Juros e Multa: Se emito boletos pelo Erbon, se para esta empresa se atrasar no pagamento é para cobrar juros e multas;
• N Dias Venc. Faturado: Quantidade de dias para o faturado vencer no financeiro;
• Autorizar Faturamento: Se para esta empresa o recepcionista pode fazer o faturado;
• Faturado Inteligente: Sempre que esta empresa for faturada o sistema indica automaticamente esta forma de pagamento no faturado do modulo financeiro.

 

Aba Fiscal

Indicar os dados fiscais da empresa:

Aba Contato

Adicionar contato da empresa e demais informações.

 

 

Aba Integrações

Selecione qual o canal que esta empresa pertence, para que as reservas vindas da Omnibees migrem automaticamente com esta empresa vinculada.

Exemplo: Se estou cadastrando a Booking, para eu saber quais são as reservas da Booking que migraram terei que na aba integração selecionar a opção "Booking" e também clicar para associar automaticamente na reserva a empresa.

Clique em salvar.

Mas afinal, qual é a diferença de Empresas PJ do PMS e do FINANCEIRO?

No PMS os Empresas PJ, são identificados como Cliente.

No Financeiro as Empresas PJ, são identificados como Fornecedores.

Prontinho!