Configurar Eventos: Configurar/Caracteristicas Modulo Eventos

Con el módulo Erbon Eventos es posible gestionar todos los espacios de eventos y convenciones de su unidad hotelera, así como servicios, productos, alquiler de equipos y mucho más :)

Para el funcionamiento de Erbon Eventos, es necesaria toda la configuración y carga de las entradas disponibles en el módulo, a saber:

 

• Configuracion ;  
• Atributos
• Tipo de Salas;
• Salas;
• Categoria Eventos;
• Estado Reservas ;
• Tipo de Recursos ;
• Recursos;
• Categor.Tarifas;
• Tarifas;

La parametrización de los registros anteriores depende de la gestión de su evento y la complejidad de su negocio.

¡Ejemplificaremos cada elemento anterior para ayudarlo en este proceso!

 

1.Configuración:

Debe registrar todos los diseños posibles para todos los espacios de eventos. Más tarde, puede asociar estos diseños a cada espacio de evento, como salas de eventos.

Ejemplos: auditorio, cine, formato U, mesa redonda, escuela, etc..

 

2.Atributo:

Debe registrar todas las características de todos los espacios de eventos. Más tarde, puede asociar las características a cada espacio de eventos.

Ejemplos característicos: Barra, Mesas, Equipo Sonido, Sillas, Cubiertos, tv, etc...

 

3.Tipo de Sala:

Debe registrar todos los tipos de espacios en todos los espacios de eventos. Más tarde, asociará su tipo para cada espacio de evento.

Ejemplos: Sala Reuniones, Restaurant, Room, Bar, Salon principal, etc...

 

4. Salas:

En este artículo, registrará todos los lugares donde vende y puede celebrar sus eventos.

Ejemplos de espacios: Sala 1, Sala Da Vinci, Bar pileta, Bar Salon. Restaurant Mexicano. etc..

 

5. Categoría Eventos:

Este elemento es muy importante para que luego asocie cada reserva a una categoría, para el análisis estadístico y la producción de Reservas x Categoría de evento.

Ejemplos: cumpleaños, bodas, corporativos. No especifico. etc..

 

6. Estado de reserva:

Este registro es muy importante para la regla y la gestión de su negocio. Hasta que se registre en un evento, esa reserva puede pasar por una serie de posibles estados predefinidos por usted.

 

Por ejemplo, al registrar una Reserva, puede elegir que esté en "Negociación", luego puede cambiar, por ejemplo, a un estado de "Presupuesto" y terminar en "Confirmado".

Es decir, puede crear tantos estados como desee asociar con una reserva de evento.

 

Al verificar el evento, a partir de ese momento, los estados ya están predefinidos por Erbon.

Ejemplos de estado: Presupuesto, Confirmado, Reservado, etc ...

 

7. Tipo de Recursos:

Al crear una reserva, puede asignar recursos / artículos al evento. Estos recursos se pueden clasificar por tipos.

Ejemplos: equipos, alimentos, sonido, muebles, video etc..

 

8.Recursos:

Los recursos son productos / equipos / artículos que usted asigna / vende y pone a disposición en el Evento. Es importante saber que para cada recurso debe registrar un servicio en Erbon PMS para luego asociarlo con el recurso en Erbon Eventos.

Ejemplos; Catering, Proyector cine, teléfono, Datashoow, Coffee Break. Sillon. etc.

 

9. Categorías de tarifas:

Al crear una reserva, asociará una tarifa por cada espacio de evento para que Erbon calcule el precio que se le cobrará al cliente por el evento. Estas tasas pueden organizarse en categorías para el análisis estadístico y la producción de Reservas x Categoría de tasa.

Ejemplos: Corporativo, Mostrador. Cat Regular, Cat Vip. etc..

 

10. Tarifas:

Las tarifas son la definición del precio que cobrará por el evento en función de ciertos cálculos y reglas que predefinió en el registro de tarifas.

Ejemplo: Tarifa Dolar, Peso, etc

 

 Listo Usuarios Erbon! ahora podemos cargar Eventos!..